英文履歷這樣寫最專業！教你打造HR一眼就想錄取的Resume

一、CV、Resume、Cover Letter 差在哪？該準備哪種英文履歷？

在準備英文履歷時，大家最容易混淆的就是 CV、Resume、Cover Letter 3 者的差別。它們雖然都屬於求職文件，但使用場合、篇幅長度和撰寫重點各不相同。以下就帶大家了解這 3 者的差異，幫助你準確投遞申請資料！

（一）Curriculum Vitae（英文 CV）

CV 是 Curriculum Vitae 的縮寫，直譯就是「履歷」。它的內容篇幅通常比較長，會詳細記錄學歷、工作經驗、研究成果、專案經歷等等，不只限於 2 頁，甚至可能到 3～4 頁。

在台灣，CV 常被當成 Resume 的同義詞，但在國外卻有所區別。舉例來說，北美地區的 CV 多用在申請研究所、學術職位或獎學金，需要更完整的背景說明，而一般求職則以 Resume 為主。

（二）Resume（英文簡歷）

Resume 可以理解為「精簡版履歷」，強調的是與職位的契合度。Resume 的作用是幫助 HR 在短時間內掌握你的專業能力與工作價值，因此篇幅通常控制在 1～2 頁，重點是要能針對該職缺，展現你最合適的一面。內容通常包含：

• 求職目標與專業簡介

• 關鍵的工作成就（可用數據量化成果）

• 與職位高度相關的技能與專長

（三）Cover Letter（求職信）

Cover Letter 是和 CV 或 Resume 一起提交的附加文件，常被稱為「求職信」或「自我推薦信」。目的在於表達你的動機與熱情，用自然、真誠的語氣說明自己的優勢與契合度。一封好的 Cover Letter 通常包含以下 3 個重點：

• 說明你為什麼適合這份工作

• 補充 CV／Resume 裡難以展現的細節（例如轉職原因或職場空窗期）

• 凸顯你對公司的熱情與誠意

二、英文履歷怎麼寫才專業？必學英文履歷格式＆內容一次搞懂

撰寫英文履歷最重要的原則是「清楚、精簡、有重點」。一份結構清晰、內容聚焦的履歷，可以幫助 HR 在短短幾秒內判斷你是否符合職位需求。以下整理出撰寫英文履歷的 6 大關鍵要素，讓你一步步打造出專業又有亮點的英文履歷。

英文履歷要素 1：個人資料與聯絡方式

英文履歷的開頭，必須先放清楚的個人資訊，包括名字、電話、電子信箱與居住地等，讓 HR 能快速聯絡到你。建議格式簡潔明確，通常放在最上方或側欄，主要會包含以下項目：

• 姓名（Name）：可使用英文名，例如 Emily Chen（陳怡靜）。若申請海外公司，保持英文拼音統一即可。

• 電話（Phone Number）：海外履歷建議加上國碼，如 +886-912-345-678。

• 電子信箱（Email）：使用正式的 Email，避免使用暱稱帳號（如 [email protected]）。

• 地址（Location）：只需列出城市與國家即可，例如 Taipei, Taiwan，不需填完整門牌。

• LinkedIn／作品集連結（Optional）：若有專業社群或個人網站，也可附上超連結。

英文履歷要素 2：自我介紹與自傳

這一段通常放在履歷開頭個人資料下方，是在「3 行內吸引 HR」的關鍵位置。內容應簡潔、有條理，凸顯你的專業重點與職涯方向，建議 3～5 句即可。

在寫英文履歷自傳時，你可以先點出與職缺相關的核心能力或經驗，接著帶出人格特質，例如「擅長團隊合作」或「注重細節」，最後簡短說明職涯目標，讓 HR 一眼看出你具備專業能力，也知道你未來能為公司創造什麼價值。

英文履歷要素 3：教育背景

英文履歷中學歷的呈現方式會因個人經歷不同而有所調整，如果你是應屆畢業生或新鮮人，可加上 GPA、修課內容或交換經驗，展現潛力。如果在學期間表現優異、曾獲獎學金或參與國際競賽，也可在此段簡要列出，提升履歷說服力。

如果你已經有職場經驗，僅需列出大學以上的學歷，包括學校、科系、就讀期間即可，重點應放在工作經驗的呈現與成就描述上。

英文履歷要素 4：工作經驗

工作經驗通常是 HR 最在意的區塊，建議按照時間倒敘排列（由最近開始），並用條列式整理。如果缺乏正式經歷，也能加入實習、打工或社團幹部經驗，讓履歷更完整。主要列出以下內容：

• 公司名稱、部門與職稱

• 任職期間

• 工作內容與主要成就（建議用數據呈現，例如「提升業績 20%」、「管理 10 人團隊」）

英文履歷要素 5：技能、語言程度與證照

這部分要明確寫出與職缺相關的專業工具或技術。可參考以下呈現方式：

• 語言能力：例如「English – Business Level」、「Japanese – Conversational」。若有多益、雅思、托福等分數，務必附上相關證明。

• 專業證照：像是 PMP、Google Ads、AWS 等，都能展現你的專業度。

不過要特別注意的是，軟實力如「Communication」「Leadership」「Problem-Solving」雖然可以適量補充，但不要過度堆疊或太籠統，最好搭配具體例子來說明，才能真正展現優勢。

英文履歷要素 6：作品集與其他補充資訊（興趣、國際經歷等）

如果你應徵的是設計師、工程師、行銷人員等職缺，別忘了附上作品集。可以挑選 3～5 項代表性作品，並加上連結（如 Behance、Github 或個人網站）。

此外，若篇幅允許，也能簡短列上個人興趣或特別的國際經歷，讓 HR 更快了解你這個人，增加履歷的獨特性。

三、英文履歷製作祕訣：掌握 6 大技巧，讓你的履歷脫穎而出！

想讓英文履歷在一堆申請者中脫穎而出，關鍵不只是內容，更在於呈現方式。從動詞用法到排版細節，甚至連字型選擇都會影響第一印象。以下整理出 6 個實用技巧，帶你掌握英文履歷撰寫的重點原則，從文字、結構到版面設計一次搞懂！

技巧 1：用對動詞與詞彙

履歷的最終目的是展現你的個人成就與貢獻，因此在段落開頭多使用強而有力的動詞，能讓內容更有行動力與說服力。

以下 OurScool 精選出 5 大主題的動詞常用單字，幫助你在撰寫英文履歷時，用最精準的寫法＆用字展現專業與亮點。

技巧 2：留意字型與大小

履歷的字型會直接影響閱讀體驗，即使內容再精彩，如果字型太花、太小或排版太擁擠，都可能讓 HR 在第一眼就失去耐心。

英文履歷的字體建議選擇好讀、普遍相容的字型，例如 Times New Roman／Arial／Calibri。標題可用同系字重加粗，不必另換風格字。字體大小與其他設定建議如下：

• 內文：11～12 pt

• 段落標題：13～14 pt

• 行距：1.15～1.3 之間。

技巧 3：版面設計以簡潔好讀為主

好看的英文履歷設計不等於花俏，做好排版的首要目標是「可掃讀」，讓 HR 在 6～10 秒內抓到重點。可以從以下這 3 點著手：

【版面設計】

• 左右上下留足邊界，建議 2～2.5 公分，避免文字貼邊顯得壓迫。

• 用留白把各區塊分開；區塊標題前後留空行，視覺更清楚。

• 以單欄版面為主（必要時可用 2 欄呈現技能或聯絡方式），避免複雜分欄造成視線跳動。

【編排結構】

• 建議順序：姓名／聯絡方式 → Summary 摘要 → 工作經驗 → 學歷 → 技能與證照 → 加分項（專案／作品集／獲獎）。

• 每段工作經驗包含：職稱、公司、地點、任職期間、3～4 條量化成就（如提升轉換率 18%）。

【視覺呈現】

• 條列式敘述最易讀：每點 1～2 行、每個職務 3～4 點為佳。

• 對招募 JD 的關鍵字加粗（例如指標、技術名詞等），方便 HR 快速比對。

• 全文維持一致的對齊、字級、符號樣式（例如項目符號都用同一種圓點），讓版面乾淨專業。

技巧 4：用數字量化成果

想讓 HR 一眼看出你的實力，最有效的方法就是用具體數據說話。將成就搭配百分比、金額、使用者數、時程縮短或成本降低等明確成果，例如「Increased sales by 25%」或「Reduced processing time by 30%」，能讓你的貢獻更具體、有說服力。

若沒有精準數據，也可以用可核對的範圍或相對成果來表達，例如「Handled over 50 clients per week」或「Improved team efficiency within three months」。建議每段工作經驗至少放入 1 個可量化的亮點，讓整份履歷更立體、有說服力。

技巧 5：針對職缺描述客製化履歷

不同職缺有不同需求，所以履歷不能只做一份就到處投。最關鍵的技巧就是針對職缺描述調整內容與排序，讓 HR 一眼就看出你與該職位的契合度。

此外，別忽略「關鍵字」的重要性。許多公司會使用 ATS（履歷管理系統）自動篩選履歷，因此在摘要或條列描述中適度嵌入職缺中出現的關鍵詞，能有效提高被系統辨識的機率。如果你常應徵相似職務，可以準備一份「主模板」，再針對不同公司做微調，這樣不僅節省時間，也能兼顧投遞效率與命中率。

技巧 6：檔名清楚、細節不出錯

很多人履歷內容寫得不錯，卻常常在小細節上失分。要讓 HR 覺得你細心可靠，記得做到以下幾點：

1. 檔名規範：建議英文履歷要採用「Firstname_Lastname_Role_Resume_YYYY.pdf」的格式，讓 HR 能一眼辨識基本資訊與應徵職缺。

2. 匯出格式：統一使用 PDF，避免在不同電腦或系統上跑版。

3. 連結檢查：作品集或 LinkedIn 記得先測試，確保權限開放。

4. 細節確認：檢查拼字、文法、日期格式、時態一致性與職稱大小寫。